erdemli insan


     Erdemli insan olmanın,
     bir faydası varmı?


    olmazmı...

 - Gözünün feri olur, dünyayı güzel görür.
 - Ağzının tadı olur, yediği, içtiğinden zevk alır.
 - Yüreğinin sesi olur, ona doğruyu söyler.
 - Gönlünün gözü olur, olacaklar içine doğar.

Doğru sözler

Dürüstlüğün eninde sonunda kazandırdığı, tecrübeyle sabittir... zor

 
satış yönetim sistemi

SMSys (sales management system)

(SATIŞ ORGANİZASYONU YÖNETİM SİSTEMİ)

   Bir firmanın yada bir kurumun satış organizasyonunu yönetecek; dinamik bilgisayar programının adıdır. Daha basit anlatımıyla firmanın satış müdürünün yerine geçebilecek bir bilgisayar programının sisteme entegre edilmesidir. Buradaki gaye; Başarılı, iyi yönetilen, hata yapmayan, istikrarlı ve sorunsuz işleyen bir satış organizasyonunun kurulmasıdır.Tek kelimeyle “saat” gibi işleyen… Satışın 3 ayrı bileşeni vardır.

  1. Satış sistemi: neyin, nereye, nasıl satılacağı belirlenir. Yani malın, kime, ne kadar bir getiriyle satılacağı planlanır.
  2. Satış organizasyonu: neyi nelerin nasıl satacağı ve satış bedelinin nasıl toplanacağı belirlenir. Yani neyi, kimlerin, neler kullanarak, hangi yöntemlerle satacağı ve satış bedellerini nasıl toplayacağı planlanır.
  3. Satış yönetimi: sistemi ve organizasyonu kurulmuş satışın hayata geçirilmesi,  işletilmesi ve hasatın elde edilmesi kısmıdır.

   Bende daha önceden satış ve bileşenleri ile ilgilli bir sürü kitap, makale, ıvır zıvır şeyler okudum, inceledim. Yazıldığı, söylendiği, anlatıldığı gibi zor bir konu değildir. Basittir, abartılanların, hepsini unutun, doğrusu benim yazdığım gibidir.

   Satış dinamikleri içinde en çok aksayan ve sorun çıkartan insandır. Satış temsilcileri sürekli işten kaytarma ve rapor vermeme eğilimindedir. Her ne kadar satıştaki başarılarının, kendilerine artı maddi kazanç sağlamasına, sistemdeki yerlerini sağlamlaştırmasına ve ayrıca yükselme imkanı tanımasına rağmen satış elemanları ısrar ve inatla performanslarını düşürme eğilimindedir. Neden bunu yaptıklarına dair gerçek, mantık dışıdır. Dolayısıyla hangi akla hizmetle bunu yaptıklarını çözemezsiniz. Aslında mantık aramayın, bulamazsınız. Nasreddin hocanın bindiği dalı kestiği fıkradaki gerçek anlamı uzun zaman aradım, lakin bulamadım. İşte bu satış dinamikleri arasında karşıma çıktı. İnsanda akıl ve mantıkla açıklanamayan, zaman zaman açığa çıkan, gizli bir salaklık vardır, sebebi budur.

   Bundan başka, kendinden beklenen satış grafiğini yükseltmek için çabalamak yerine, terfi etmek için bir üstünü alaşağı etmek isteyebilir, yahut kendi şahsi menfaatlerine ters gelen birinin, yada kendine engel olan birinin ayağını kaydırmak için, bütün zamanını, aklını, gayretini harcayabilir.Yada sırf gıcık olduğu için ve fazla rahattan, sistemde işe yarayan ama onun sevmediği birini, vereceği zararı hesap etmeksizin, yok etmek isteyebilir. Bu akıl ve mantıkla açıklanabilen bir kavramdır. Adına kötüniyet denir.

   Ayrıca sahada satış görüşmeleri yapması gereken bir satış personeli, kontrol zayıfladığında, rahat ortamı bulduğunda, gezip tozmaya, gittiği işletmelerde keyfi davranışlarda bulunmaya başlayabilir. Karşı cinsle ilişki kurma teşebbüslerinde bulunabilir. Bunada aşırı rahatlık etkisi diyebiliriz. Bu rahatlığın ne firmaya, ne satışa, nede kişiye hiçbir faydası yoktur. Faydası olmayan şeyinde sistemde yeri yoktur.

  Satış yöneticileride benzer hatalar yapabilecekleri gibi kötü davranışlardada bulunabilirler. Firmanın satış grafiğini en zor şartlarda bile düşürmemek ve her daim yükseltmek gayesinde olmaları gerekirken, bu özveriyi genelde göstermezler. Bir kere her zaman kendi kazançlarını ve kendi kariyerlerini, firma satış grafiğinin ve firma menfaatlerinin üzerinde tutarlar. Kendi kariyerleri yahut menfaatleri için, şirket satışlarını kasten düşürdükleri ve sistemi aksattıklarıda çok defa görülmüştür. Başka bir firmaya transfer olmak için kendi organizasyonlarını bozan, kendi sistemlerinden adam ve bilgi çalan, yöneticiler çok varıdr. Yada patrondan daha fazla para, imtiyaz veya zam koparmak için kasten işleri başarılı yürütmeyen yöneticiler çoktur. Yada bir satış organizasyonunu, organize edip, sistemli bir şekilde yönetecek yeterliliği, yeterli değildir.  

   Ama bir bilgisayar programı bu hataların hiçbirini yapmaz, kötüniyetli olmaz, gerekli önlemler alınması halinde silinemez, bozulamaz, çökertilemez, durdurulamaz.  

Tasarladığımız SMSys bilgisayar programı neleri hedefliyor… 

  • Tek bir programla satış sistemini en ince detayına kadar izlemek ve kontrol etmek
  • Satış raporlarını detaylı ve her zaman kolay ulaşılabilir halde saklamak.
  • Ziyaret raporlarının düzenli verilmesini mecbur kılmak
  • Satış temsilcilerine sürekli izlendiklerini benimsetmek
  • Rapor bilgilerinin statik bir şekilde arşivlerde durması yerine dinamik bir şekilde sürekli kullanılabilir hale getirmek
  • Web tabanlı bir program olduğundan her yerden bilgi girmeye ve incelemeye imkan sağlamak
  • Müşteri ve ziyaret takibini kolaylaştırmak, karışıklığı engellemek, ziyaretleri ve ziyaret aralıklarını optimize şekilde düzenlemek
  • Müşteri ve ziyaretlerle ilgili tüm detay bilgileri kolay ulaşılabilir kılmak
  • Farkıl veri ve zaman aralıklarına göre istatistiksel bilgi sağlamak
  • Satış temsilcilerinin farklı verilere göre performans takibini yapmak
  • Satılan ürün veya hizmetlere göre performans takibi yapmak
  • Satış ekibini sürekli kontrol altında tutmak, mümkün olan en yüksek verimde çalıştırmak
  • Satış ekibine saat ve zaman kavramını benimsetmek
  • Satış vermini artırarak, satış maliyetlerini düşürmek, karlılığı artırmak
  • Firmanın en uzak noktasında çalışan satım temsilcilerini bile kontrol altında tutacak alt yapıyı hazırlamak
  • Rakiplerinde performans takibini yapmak
  • Bölgesel performans takibini yapmak
  • Bölgelere veya rakiplere göre strateji belirleme yada değiştirme imkanı sağlamak
  • Hedefleri kolay planlamak ve ulaşılabilir kılmak
  • Satış raporlarını kolay hazırlamak ve her zaman ulaşılabilir kılmak
  • Sistem oluşturarak satış temsilcileri ve yöneticilerinin vazgeçilmezliklerini azaltmak
  • Eleman veya yönetici kayıplarından en az seviyede etkilenmek
  • Rakipler olmayan bir sistemi ve organizasyonu kurarak, rakiplere karşı avantaj sağlamak
  • Satış ekibi için adaletli bir yönetim sağlamak
  • Müşteri kayıplarında, geri kazanım için gereken karşı müdahaleye hız ve etki kazandırmak
  • Firma sahibine yada üst yöneticilere; Hızlı, kesintisiz ve her yerden satış sisteminin işleyişine erişim sağlamak

   Programın içinde bulunduracağı veriler

  • Müşteri bilgileri
  • Bölge bilgileri ve ticari potansiyeli
  • Rakip bilgileri ve pazar payları
  • Satış temsilcisi bilgileri
  • Ürün veya hizmet bilgileri
  • Müşteri portföy bilgileri
  • Ziyaret raporları
  • Takip raporları
  • Satış raporları
  • Hedef raporları
  • Masraf ve satış gideri raporları
  • Sevkiyat raporları
  • Verilmiş teklif bilgileri
  • Servis ve analiz raporları
 
< Önceki   Sonraki >
NUTUK
nutuk
okuyun, anlayın, önerin, hediye edin ...
Atamızdan yadigar, bir şaheser - nutuk -
her sözün ararsan vardır Türkçesi
Bilge Khan Turkish History Research Center
Yeniden Türk Milliyetçiliği